TN14-ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU

Tải biểu mẫu click tại đây :  

1. ĐIỀU KIỆN:

–    Tăng, Ni có nguyện vọng nhập hộ khẩu vào Tự viện tại các huyện thuộc TP.HCM phải có thời gian tạm trú dài hạn tối thiểu là 01 năm.

–    Tăng, Ni có nguyện vọng nhập hộ khẩu vào Tự viện tại các quận thuộc TP.HCM phải có thời gian tạm trú dài hạn tối thiểu là 02 năm.

2. HỒ SƠ XIN NHẬP HỘ KHẨU:

1. ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU (mẫu TN14);
2. Mẫu kê khai thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu của Công an phường/xã;
3. Văn bản bảo lãnh của Trụ trì/Quản trị/Hộ tự tại cơ sở Tự viện xin nhập hộ khẩu;
4. Bản sao sổ tạm trú (thời hạn tạm trú ít nhất 24 tháng);
5. Văn bản chấp thuận xin chuyển sinh hoạt Phật sự của TW.GH (nếu Tăng Ni đã đăng ký danh bộ ngoài TP.HCM);
6. Văn bản của Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện (nơi đến);
7. Văn bản chấp thuận của Phòng nội vụ quận/huyện (nếu có);
8. Sơ yếu lý lịch (mẫu TN02 - có xác nhận của Chính quyền địa phương);
9. Bản sao CMND/CCCD, CNTN (có thị thực).

3.     CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỒ SƠ:

3.1 Thực hiện điền mẫu đơn trực tuyến:

3.1.1 Truy cập cổng thông tin điện tử của GHPGVN TP.HCM với tên miền hcdt.pgtphcm.vn:

3.1.2  Đăng ký mã thành viên (nếu chưa có) hoặc đăng nhập (nếu đã có mã thành viên)

3.1.3  Lựa chọn BIỂU MẪU TĂNG NI - ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU

3.1.4  Điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo biểu mẫu TN14, có dấu * là bắt buộc.

3.1.5  Gởi đính kèm file PDF các giấy tờ liên quan sau:

1. Mẫu kê khai thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu của Công an phường/xã;
2. Văn bản bảo lãnh của Trụ trì/Quản trị/Hộ tự tại cơ sở Tự viện xin nhập hộ khẩu;
3. Bản sao sổ tạm trú (thời hạn tạm trú ít nhất 24 tháng);
4. Văn bản chấp thuận xin chuyển sinh hoạt Phật sự của TW.GH (nếu Tăng Ni đã đăng ký danh bộ ngoài TP.HCM);
5. Văn bản của Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện (nơi đến)
6. Văn bản chấp thuận của Phòng nội vụ quận/huyện (nếu có);
7. Sơ yếu lý lịch (mẫu TN02 - có xác nhận của Chính quyền địa phương);
8. Bản sao CMND/CCCD, CNTN.

3.1.6 Tiến hành lưu dữ liệu, xem trước hồ sơ đã điền, tải ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU bằng file Word hoặc PDF. Nhấp vào nút Gởi sau khi đã kiểm tra thông tin trên đơn chính xác và đã gởi đính kèm đầy đủ các giấy tờ liên quan.

3.2 Các bước xác nhận hồ sơ:

3.2.1  In ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU ra giấy A4 từ file Word hoặc PDF sau khi đã tải về.

3.2.2 Đương đơn ghi rõ ngày/tháng/năm và ký tên.

4.     CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠ:

Bước 1:  Đương đơn nộp HỒ SƠ XIN NHẬP HỘ KHẨU tại Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo TP.HCM, thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

Bước 2: Đương đơn căn cứ ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận công văn của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM gởi các cơ quan liên quan tại Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo TP.HCM, thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

5.     QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỒ SƠ:

Bước 1: 

–   Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo Thành phố tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ:

–   Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả;

–   Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2: 

–   Văn phòng Ban Trị sự Phật giáo Thành phố ban hành công văn gởi Công an (Phòng PC.13 và PA. 02) và Ban Tôn giáo TP.HCM về việc nhập hộ khẩu của đương đơn.