Tải biểu mẫu click tại đây : 
– Tăng, Ni đã Thọ giới Tỳ kheo/Tỳ kheo ni bị thất lạc Chứng điệp thọ giới, Chứng điệp Kiết hạ, Chứng nhận Tăng Ni, ...
– Tăng, Ni bị thất lạc giấy tờ phải làm Đơn cớ mất có xác nhận của Chính quyền địa phương.
3.1 Thực hiện điền mẫu đơn trực tuyến:
3.1.1 Truy cập cổng thông tin điện tử của GHPGVN TP.HCM với tên miền hcdt.pgtphcm.vn:
3.1.2 Đăng ký mã thành viên (nếu chưa có) hoặc đăng nhập (nếu đã có mã thành viên)
3.1.3 Lựa chọn BIỂU MẪU TĂNG NI - ĐƠN XIN CẤP PHÓ BẢN…
3.1.4 Điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo biểu mẫu TN13, có dấu * là bắt buộc.
3.1.5 Gởi đính kèm file PDF các giấy tờ liên quan sau:
3.1.6 Tiến hành lưu dữ liệu, xem trước hồ sơ đã điền, tải Đơn xin cấp Phó bản … bằng file Word hoặc PDF. Nhấp vào nút Gởi sau khi đã kiểm tra thông tin trên đơn chính xác và đã gởi đính kèm đầy đủ các giấy tờ liên quan.
3.2 Các bước xác nhận hồ sơ:
3.2.1 In Đơn xin cấp Phó bản …. ra giấy A4 từ file Word hoặc PDF đã tải về
3.2.2 Đương đơn ghi rõ ngày/tháng/năm và ký tên
3.2.3 Ý kiến xác nhận của Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện
4. CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠ:
Bước 1: Đương đơn nộp hồ sơ xin cấp Phó bản … tại Văn phòng Ban Trị sự cấp quận/huyện nơi đang cư trú, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).
Bước 2: Sau khi Ban Trị sự PG quận/huyện xác nhận đóng dấu, đương đơn tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp Phó bản tại Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo TP.HCM từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).
Bước 3: Đương đơn căn cứ ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).
5. QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỒ SƠ:
Bước 1:
– Văn phòng Ban Trị sự cấp quận/huyện tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả;
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 2:
– Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng Ban Trị sự PG quận/huyện xác nhận hồ sơ, đóng dấu và trả hồ sơ hướng dẫn đương đơn nộp hồ sơ lên Văn phòng Ban Tăng sự PG Thành phố.
– Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ sau khi được Văn phòng Ban Trị sự quận/huyện xác nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả (có ước định thời gian trả hồ sơ từ Ban Tăng sự Trung ương); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
– Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố tiến hành lập danh sách Tăng, Ni xin cấp Phó bản … có xác nhận của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM gởi lên Văn phòng Ban Tăng sự Trung ương GHPGVN.
6. CƠ QUAN GIẢI QUYẾT:
– Cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp: Ban Tăng sự Trung ương GHPGVN.
– Cơ quan xác nhận thủ tục: Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện, Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM.
Copyright©2022. Design by Vina Software (VNS)
