TN11-ĐƠN XIN CẤP CHỨNG ĐIỆP KIẾT HẠ

Tải biểu mẫu click tại đây :

ĐIỀU KIỆN:

Tăng, Ni đã thọ giới Tỳ kheo/Tỳ kheo ni hiện đang thường trú hoặc tạm trú dài hạn tu học tại các Tự viện trên địa bàn Phật giáo TP.HCM và đã có ít nhất 01 lần tham gia An cư tập trung.

HỒ SƠ XIN CẤP CHỨNG ĐIỆP KIẾT HẠ:
1. ĐƠN XIN CẤP CHỨNG ĐIỆP KIẾT HẠ (mẫu TN11);
2. Bản sao Chứng điệp thọ giới Tỳ kheo/Tỳ kheo ni (có thị thực);
3. 02 hình 2x3 (chụp chính diện, nền trắng; Tăng áo tràng nâu, Ni áo tràng lam).
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỒ SƠ:

3.1 Thực hiện điền mẫu đơn trực tuyến:

3.1.1 Truy cập cổng thông tin điện tử của GHPGVN TP.HCM với tên miền hcdt.pgtphcm.vn:

3.1.2 Đăng ký mã thành viên (nếu chưa có) hoặc đăng nhập (nếu đã có mã thành viên)

3.1.3 Lựa chọn BIỂU MẪU TĂNG NI - ĐƠN XIN CẤP CHỨNG ĐIỆP KIẾT HẠ

3.1.4 Điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo biểu mẫu TN11, có dấu * là bắt buộc.

3.1.5 Gởi đính kèm file PDF (sau khi Scan thành file PDF độ phân giải 300) các giấy tờ liên quan sau:

Chứng điệp Tỳ kheo/Tỳ kheo ni;
Ảnh 2x3 (chụp chính diện, nền trắng; Tăng áo tràng nâu, Ni áo tràng lam)

3.1.6 Tiến hành lưu dữ liệu, xem trước hồ sơ đã điền, tải Đơn xin cấp Chứng điệp Kiết hạ bằng file Word hoặc PDF. Nhấp vào nút Gởi sau khi đã kiểm tra thông tin trên đơn chính xác và đã gởi đính kèm đầy đủ các giấy tờ liên quan.

3.2 Các bước xác nhận hồ sơ:

3.2.1 In Đơn xin cấp Chứng điệp Kiết hạ ra giấy A4 từ file Word hoặc PDF đã tải về

3.2.2 Đương đơn ghi rõ ngày/tháng/năm và ký tên

3.2.3 Ý kiến xác nhận của Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện

CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠ:

Bước 1: Đương đơn nộp hồ sơ xin cấp Chứng điệp Kiết hạ tại Văn phòng Ban Trị sự PG quận/huyện nơi đang cư trú, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

Bước 2: Sau khi Ban Trị sự cấp quận/huyện xác nhận đóng dấu, đương đơn tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp Chứng điệp Kiết hạ tại Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo TP.HCM từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

Bước 3: Đương đơn căn cứ ngày hẹn trên Biên nhận đến nhận kết quả giải quyết tại Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỒ SƠ:

Bước 1:

– Văn phòng Ban Trị sự quận/huyện tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả;

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2:

– Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng Ban Trị sự cấp quận/huyện xác nhận hồ sơ, đóng dấu và trả hồ sơ hướng dẫn đương đơn nộp hồ sơ lên Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố.

– Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ sau khi được Văn phòng Ban Trị sự cấp quận/huyện xác nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả (có ước định thời gian trả hồ sơ từ Ban Tăng sự Trung ương); nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

– Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố tiến hành lập danh sách Tăng, Ni xin cấp Chứng điệp Kiết hạ có xác nhận của Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM gởi lên Văn phòng Ban Tăng sự Trung ương GHPGVN.