TN03-ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA

TN03-ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA

Tải biểu mẫu click tại đây :

ĐIỀU KIỆN:

Nam, nữ Phật tử có nguyện vọng phát tâm xuất gia và đã hoàn tất thời gian tập sự 01 năm trước khi chính thức xuất gia.

HỒ SƠ PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA:

ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA (mẫu TN03);
Sơ yếu lý lịch (mẫu TN02, có xác nhận của Chính quyền địa phương);
Bản sao CMND hoặc CCCD (có thị thực);
Giấy khám sức khỏe;
Hình 2x3 (chụp chính diện, nền trắng , mặc áo tràng lam);
Bản sao Chứng nhận Tăng Ni của Bổn sư (có chứng thực);
Bản sao Quyết định bổ nhiệm Trụ trì của Bổn sư (có chứng thực);
Bản sao Chứng chỉ Bồi dưỡng Trụ trì của Bổn sư nếu vị Bổn sư là Đại đức, Sư cô (có chứng thực).

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỒ SƠ:

3.1. Thực hiện điền mẫu đơn trực tuyến:

3.1.1 Truy cập cổng thông tin điện tử của GHPGVN TP.HCM với tên miền hcdt.pgtphcm.vn

3.1.2 Đăng ký mã thành viên (nếu chưa có) hoặc đăng nhập (nếu đã có mã thành viên)

3.1.3 Lựa chọn BIỂU MẪU TĂNG NI-ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA

3.1.4 Điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo biểu mẫu TN03

3.1.5 Gởi đính kèm file PDF (sau khi Scan thành file PDF độ phân giải 300) các giấy tờ liên quan sau:

Sơ yếu lý lịch (theo mẫu TN02, có xác nhận của Chính quyền địa phương);
CMND hoặc CCCD;
Giấy khám sức khỏe;
Hình 2x3 (Phật tử mặc áo tràng lam, nền trắng, chụp chính diện);
Chứng nhận Tăng Ni của Bổn sư;
Quyết định Bổ nhiệm Trụ trì của Bổn sư;
Chứng chỉ Bồi dưỡng Trụ trì của Bổn sư (nếu Bổn sư là Đại đức hoặc Sư cô)

3.1.6 Tiến hành lưu dữ liệu, xem trước hồ sơ đã điền, tải ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA bằng file Word hoặc PDF. Nhấp vào nút Gửi sau khi đã kiểm tra thông tin chính xác trong đơn và đã gởi đính kèm đầy đủ các giấy tờ liên quan.

3.2 Các bước xác nhận hồ sơ:

3.2.1 Đương đơn ghi rõ ngày/tháng/năm và ký tên

3.2.2 Người giám hộ (cha, mẹ, vợ, chồng, ...) ký tên

3.2.3 Bổn sư ký tên, đóng dấu tròn của Tự viện

CÁC BƯỚC NỘP HỒ SƠ:

Bước 1: Đương đơn nộp ĐƠN XIN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA kèm theo các giấy tờ liên quan (mục 3.1.5, bản sao có thị thực) tại Văn phòng Ban Trị sự PG quận/huyện nơi Tự viện trực thuộc, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

Bước 2: Đương đơn nộp ĐƠN PHÁT NGUYỆN XUẤT GIA sau khi đã được Ban Trị sự PG quận/huyện đóng dấu xác nhận kèm theo các giấy tờ liên quan (mục 3.1.5, bản sao có thị thực) tại Văn phòng Ban Tăng sự Thành phố (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

Bước 3: Đương đơn nhận kết quả giải quyết tại Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố, từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 10 giờ 30).

5 QUY TRÌNH XÉT DUYỆT HỒ SƠ:

Bước 1:

– Văn phòng Ban Trị sự PG quận/huyện tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng cấp Biên nhận hồ sơ có ghi rõ thời gian tiếp nhận và thời gian hẹn trả kết quả;

– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 2:

– Văn phòng Ban Tăng sự Phật giáo Thành phố tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ liên quan có trong hồ sơ sau khi được Ban Trị sự PG quận/huyện xác nhận.

– Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo quy định thì Văn phòng Ban Tăng sự Thành phố đóng dấu xác nhận; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Văn phòng hướng dẫn một lần để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

CƠ QUAN GIẢI QUYẾT:

– Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM.

– Cơ quan xác nhận thủ tục: Ban Trị sự GHPGVN quận/huyện